トップページ 個人情報開示につきまして

Disclosure個人情報開示につきまして

当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用停止・消去および第三者提供の停止」のご請求(以下「開示等の請求」といいます)をされる場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」お申し出ください。

1.開示対象個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

  • (1)営業活動におけるご連絡及び資料等のご案内やサービスの提供のため
  • (2)採用活動における会社情報、応募要綱、会社説明会等の情報のご提供、ご連絡、採用選考や結果通 知および入社までの書類の発送、ご連絡のため
  • (3)従業員の雇用管理(社会保険手続き処理)、人事・労務管理(給与、勤怠管理)、経理処理(社員の経費支給 処理)、適正な健康管理のため
  • (4)属性を集計、分析した統計的資料を作成し、サービス向上や新規サービスの開発に利用するため
  • (5)ご本人様からの開示等の請求・お問い合わせへの対応のため
  • (6)社内の警備体制強化および防犯のため
  • (7)コールセンター業務、メルマガ配信業務、 WEB制作業務において委託された個人情報を取扱います

なお、コールセンター業務では通話内容の確認、サービスの品質向上を図るためお客様との会話内容を音声、電子媒体、書面で記録させていただく場合があります。

2.開示等請求の方法

当社規定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入になり、本人確認書類とともに郵送、またはご持参にてお申し出ください。

3.開示等の請求に際して提出いただく書面の様式
本人による請求の場合
代理人による請求の場合

代理人による請求は、上記の①②に加え、次の書類が必要です。

<法定代理人の場合>
  • ③ 代理人の確認書類
    • a) 代理人本人の確認書類
    • b) 本人との関係が確認できる書類
<任意代理人の場合>
4.本人確認書類

開示等の請求をする方が、ご本人又は代理人であることの確認書類をご提出ください。請求者によって、提出して頂く書類が異なります。詳細は下記の「確認書類の一覧」からご確認ください。

5.手数料

「利用目的の通知」「開示」につきましては1回の請求ごとに500円お支払頂きます。「内容の訂正・追加又は削除」「利用停止・消去および第三者提供の停止」につきましては、手数料は不要です。

※お支払い方法は現金、又は銀行振り込みなど、ご希望の方法をお申し出下さい。
※振込などにかかる手数料につきましては、請求者様のご負担でお願いいたします。

6.開示等請求に対するご回答の方法

当社にご登録頂いているご住所宛に書面によってご回答申しあげます。住所変更をされている場合などは、その旨「個人情報開示等請求書」に変更内容をご記入ください。

7.開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。

8.開示等の請求に応じない場合

次に定める場合は、開示事項の全部または一部を不開示とさせていただきます。不開示の決定をした場合は、その旨、理由を付して通知申し上げます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。

  • ・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • ・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
  • ・受託業務のため委託元から共有を受けている情報等、開示対象個人情報(本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)に該当しない場合
  • ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • ・他の法令に違反することとなる場合
9.苦情、お申し出先および書類の送付先
個人情報お問い合わせ窓口

株式会社ウォンズ 総務部
〒798-0080 愛媛県宇和島市新田町1丁目1-41
電話番号:0895-20-1556(代表) 電話受付時間:09:00~18:00
FAX番号:0895-20-0071 E-Mail:support@wons.co.jp
個人情報保護管理者 二宮徳仁

ダウンロードした書類の閲覧にはAdobe Acrobat Readerが必要になります。
お持ちでない方はこちらからダウンロードできます。